Comment je prépare ma classe sans y passer mes soirées

Dès ma première année, j’ai compris que je ne tiendrais pas longtemps à ce rythme pour préparer ma classe. Voilà ce qui coinçait :

• Je passais des heures sur les blogs pour, au final, ne pas réussir à choisir.
• Je me demandais toujours quoi faire, par quoi commencer, dans quel ordre.
• J’utilisais plein de supports différents. Je ne retrouvais plus mes infos, ou je devais les recopier plusieurs fois (par exemple entre mon tableau de progressions et mon cahier journal).

J’ai finir par trouver 6 techniques qui m’ont vraiment aidée, et je les ai intégrées dans un outil que j’ai créé. Tu peux les appliquer avec un simple agenda et un cahier, ou avec l’outil que j’ai créé pour les mettre en œuvre.

1. Je fixe des temps précis

Certains moments sont réservés à la préparation de la classe (ce que je vais enseigner). Je ne les mélange pas avec le suivi des élèves, l’administratif ou la gestion des ressources. Et je privilégie de vrais blocs de temps plutôt que de grappiller quelques minutes de-ci de-là.

Sans outil : bloque dans ton emploi du temps un ou deux créneaux fixes par semaine, uniquement dédiés à la prépa. Pour le reste (corrections, mails, photocopies), prévois d’autres créneaux.

Dans mon espace enseignant : j’ai séparé ces catégories avec des couleurs. Sur une page bleue, je suis concentrée sur la classe ; sur une page rose, je gère le suivi des élèves. Savoir ce que je fais à ce moment-là m’aide à rester focus.

2. J’ai toujours un plan

Une liste de tâches ne suffit pas. Je place mes tâches dans un calendrier, pour savoir quel jour je fais telle chose. Cela m’enlève la fatigue de décision (« qu’est-ce que je fais maintenant ? ») et me laisse mon énergie pour faire plutôt que pour décider.

Ma routine du vendredi. Chaque vendredi, je décide comment je vais avancer sur mes to-do la semaine suivante. Je regarde ce qui m’attend, puis je répartis mes tâches selon le temps dont je dispose chaque jour : un peu le lundi, rien le mardi s’il y a une réunion…

Sans outil : mets un rappel hebdomadaire le vendredi et note tes tâches directement dans ton agenda, jour par jour.

Dans mon espace enseignant : un rappel se crée automatiquement chaque vendredi. Mes tâches sont triées par catégories, priorités et durées, et je les répartis en les faisant glisser dans l’agenda.

Mon mini-bilan des petites vacances. Pendant les vacances, je me demande si mes choix me conviennent toujours (rituels, organisation, programmation) et je réajuste ce qui coince. Comme les mêmes tâches reviennent à chaque fois (progressions, séances, supports…), j’ai un plan précis à suivre.

• Le plan de la rentrée, pour poser ton année.
• Vacances sereines, gratuit, pour préparer ta période étape par étape.

3. Je choisis mon échelle de travail

Je ne travaille pas au même niveau de détail selon que je pense à l’année, à la période ou à la semaine.

• L’année (surtout à la rentrée) : je pose ma programmation annuelle, mes rituels, mes ateliers.
• La période : si j’anticipe, je prépare la période suivante ; si j’y suis déjà, je peaufine. Je vois en un coup d’œil ce qu’il me reste à enseigner.
• La semaine et le quotidien : je regarde d’abord les événements à venir, puis les prochains jours du cahier journal pour vérifier que tout est cohérent, enfin mes to-do.

Sans outil : un tableau de programmation sur une page pour l’année, un tableau par période, et ton cahier journal pour la semaine. Ne mélange pas les trois niveaux sur la même feuille.

Dans mon espace enseignant : les pages Programmation et Organisation de classe me servent pour l’année (je clique sur les compétences du programme pour les intégrer, et je bascule une notion d’une période à l’autre). Pour la période, j’utilise Prochaine période ou Vacances sereines : en deux clics, mes notions se transforment en séances à planifier. Pour la semaine, mon tableau de bord Préparer ma classe me montre les priorités, avec des rappels si une tâche liée à un événement n’est pas faite. L'avantage, c'est que tout est relié, donc je ne recopie pas une info deux fois. 😄

4. Je simplifie au maximum

Mon tableau de bord du jour ne montre que ce qui concerne aujourd’hui : le matériel à préparer, les séances, les routines. Pas de vue sur ce qui ne sert à rien maintenant. Si je me suis bien organisée dans la semaine, je n’ai pas à me demander si j’ai oublié quelque chose.

Sans outil : prépare chaque soir une seule page « demain » (séances, matériel, routines), et range tout le reste ailleurs.

5. Je ne fais jamais les choses deux fois

Mes progressions alimentent directement mon cahier journal : je fais glisser la séance, et je la retrouve avec tous ses supports pour le jour. Plus de recopie entre deux documents.

6. Je pars de là où je suis à l’aise

Il n’y a pas une seule bonne façon de préparer sa classe. Tu peux partir des compétences du programme, de tes programmations, ou directement des séances d’un guide du maître. Prends tes habitudes et choisis la vue qui te correspond.

Par exemple, pour préparer ta période, tu peux utiliser Vacances sereines si tu préfères être guidée pas à pas, ou simplement la vue Prochaine période si tu veux préparer tes séances sans parcours guidé. Tout ce que tu complètes se retrouve au bon moment, au bon endroit, dans ton espace enseignant 😄

En résumé

1. Je fixe des temps précis pour préparer, sans mélanger avec le suivi des élèves ou l’administratif.
2. J’ai toujours un plan, avec mes tâches placées dans un calendrier et ma routine du vendredi.
3. Je choisis mon échelle de travail : l’année, la période ou la semaine.
4. Je simplifie au maximum, en ne regardant que ce qui concerne aujourd’hui.
5. Je ne fais jamais les choses deux fois, car mes progressions alimentent mon cahier journal.
6. Je pars de là où je suis à l’aise : compétences, programmations, séances...

Si tu veux retrouver tout cela au même endroit, découvre Mon espace enseignant.